Producten inkopen voor je webshop: Tips voor succesvol inkopen
Wil jij graag een webwinkel beginnen maar weet je nog niet welke producten je gaat verkopen? Of heb je al een webwinkel en wil je je assortiment graag uitbreiden met nieuwe producten? In dit artikel gaan we in op de mogelijkheden van producten inkopen voor je webshop, en waar je daarbij op moet letten.
Het in- en verkopen van producten wordt al sinds jaar en dag gedaan, Nederlanders hebben van oudsher een echte handelsgeest. Vroeger moest je verre reizen afleggen om de beste producten te vinden. Tegenwoordig kan je met enkele klikken de juiste producten inkopen bij groothandels uit de hele wereld.
Het is van belang om te ontdekken welke producten je wil verkopen. Daarna gaan we kijken naar de prijzen en de logistieke mogelijkheden.
Welke producten ga je verkopen?
Zodra je ontdekt hebt hoe je de juiste producten kunt inkopen, wordt het verkopen ook een stuk gemakkelijker. Wellicht ben je op zoek naar producten die snel verkopen zoals elektronica en kleding. Of zoek je juist producten binnen een nichemarkt waarin weinig concurrentie is. Als dat niet mogelijk is kan je nog kijken naar de mogelijkheden om zelfgemaakte producten te verkopen.
Massa is kassa
Het moet gezegd worden, tegenwoordig kan je nog steeds het meeste verdienen met een webshop gericht op algemene producten. Met andere woorden: markten waarin wel veel concurrentie zit.
Je zal misschien denken, maar er zijn toch al duizenden webshops die kleding verkopen? Ja, maar dat betekent ook dat er een hele grote markt voor is. Binnen de kledingbranche zijn er weer veel verschillende categorieën en niches waarin minder concurrentie is. Mocht je wel op het budget hebben om de massa te bereiken dan is dat op de lange termijn financieel altijd interessanter.
De meeste ondernemers die tegenwoordig een webwinkel beginnen kiezen echter een niche markt.
Niche vinden
Het voordeel van een niche markt is dat er waarschijnlijk weinig webwinkels dezelfde producten verkopen. Je kan je onderscheiden door kwalitatieve producten te bieden, service te bieden en kennis te verschaffen door het verspreiden van online informatie. Denk aan specifieke producten waar je bijvoorbeeld veel affiniteit mee hebt of veel kennis van hebt.
Zelfgemaakte producten
Omdat er heel veel webwinkels in Nederland zijn is het soms lastig om unieke producten te vinden om online te verkopen. Steeds meer mensen kiezen er daarom ook voor om zelfgemaakte producten te verkopen.
Zelfgemaakte producten zijn een ideale manier om je te onderscheiden van de concurrentie, niemand kan dezelfde producten verkopen. Daarbij is het natuurlijk ook hartstikke leuk!
Het is wel verstandig om van te voren gedegen marktonderzoek te doen zodat je een goede inschatting kunt maken van de omvang van de markt. Aangezien er nog weinig of geen concurrenten zijn is dit noodzakelijk om te peilen of er markt voor jouw product is.
Producten inkopen voor je webshop
Maar waar begin je met het inkopen van de producten voor je webshop? Zodra je eenmaal weet wat je wil verkopen, ga je op zoek naar leveranciers van die producten. Daarbij sta je direct voor de volgende keuze. Werk je met Nederlandse leveranciers of ga je de producten importeren uit het buitenland?
Nederlandse leveranciers
De meeste webwinkel ondernemers die voor het eerst een webwinkel beginnen kiezen ervoor om te werken met een Nederlandse leverancier. Dat is dichter bij huis en je spreekt de taal, dat maakt het toch een stuk gemakkelijker en betrouwbaarder. Je kan hiermee beginnen door een lijst van groothandels op te zoeken en deze te benaderen met de vraag of ze in staat zijn om jou te voorzien van de gewenste producten. Je kunt ook een andere webshop of dropship leverancier benaderen met de vraag of je hun producten mag aanbieden.
We hebben een complete lijst met Nederlandse dropshipping leveranciers.
Producten importeren
Het importeren van producten wordt echter ook steeds gebruikelijker. Niet omdat het financieel steeds interessanter wordt, maar omdat het steeds makkelijker wordt.
De meest bekende website waar Nederlanders Nederlandse webshops via importeren is Alibaba.com. Dit is een verzamel website waar je kunt kiezen uit miljoenen Aziatische groothandels. Je kan direct hun assortiment bekijken en contact opnemen om een bestelling te plaatsen.
Het voordeel van importeren is uiteraard de lagere kostprijs van een product, maar houdt er ook rekening mee dat hier soms nog veel verzendkosten overeenkomen. Vaak kan dit pas uit als je tientallen of honderden producten gaat importeren. Daarnaast is het belangrijk om goed te kijken naar de kwaliteit van de producten en de benodigde keurmerken in het land van verkoop. Veel Chinese producten hebben bijvoorbeeld niet standaard een CE-keurmerk wat in Nederland wel verplicht is.
Waar let je op bij het kiezen van een leverancier?
Het kiezen van een leverancier voor jouw webshop gaat vaak niet over één nacht ijs. Er zijn een hoop punten om op te letten. Uiteraard wil je een goede relatie opbouwen met de leverancier zodat jullie daar beide van profiteren op de lange termijn.
1. Betrouwbaarheid
Allereerst wil je maken hebben met een betrouwbare leverancier. Niet alleen jij bent afhankelijk van de leverancier, jouw klanten zijn dat ook. Om een goede service naar jouw klanten te garanderen, wil je te maken hebben met een leverancier die op tijd levert en goed bereikbaar is in het geval van problemen. Het kan verleidelijk zijn om samen te werken met kleine bedrijven omdat je dan waarschijnlijk weinig concurrenten hebt. Aan de andere kant is het handiger om te werken met grotere gerenommeerde bedrijven die ervaring hebben met het leveren aan webshops.
2. Gerenommeerde merken
Een van de manieren waarop je kan zien of een bedrijf betrouwbaar is, is door te kijken of het bedrijf gerenommeerde merken verkoopt. Deze bekende merken werken waarschijnlijk ook alleen met betrouwbare bedrijven die een goede reputatie hebben en goed bereikbaar zijn. Daarnaast is het ook goed voor de reputatie van jouw bedrijf om een assortiment te hebben waarin ook gerenommeerde merken zijn terug te vinden.
3. Directe concurrentie
Een ander belangrijk aspect is de mate van concurrentie. Heeft jouw leverancier al heel veel wederverkopers? Dan is het wellicht minder interessant omdat je dan direct veel concurrenten hebt die waarschijnlijk dezelfde producten verkopen. Het wordt dan lastig om je als webshop te onderscheiden. En als wederverkoper kan je je vaak ook moeilijk onderscheiden op het gebied van prijs. Kijk daarom eerst hoeveel directe concurrentie er is voordat je de producten inkoopt bij een leverancier.
4. Prijzen
Last but not least kijk je natuurlijk naar de prijzen, Zijn de prijzen acceptabel om te concurreren in de markt? En is er genoeg marge om een behoorlijke winst te behalen? Als je producten direct inkoop dan heb je vaak te maken met marges van boven de 50%. Als je werkt met een dropshipping leverancier dan zijn de marges vaak lager dan 50%. In het laatste geval heb je dus minder kosten maar je houdt ook minder over aan elke verkoop.
Stel van tevoren een plan op met een doelstelling van het aantal verkopen. Als je weet hoeveel je realistisch kunt verkopen, kan je ook uitrekenen hoeveel de kostprijs bedraagt. Tel bij de inkoopkosten je vaste kosten op en reken uit of je voldoende winst behaald.
Kostprijs per producten + vaste kosten / aantal verkochte producten = Totale kostprijs per product
Het logistieke proces
Bij het inkopen van producten zal je merken dat je veel tijd kwijt bent aan het logistieke proces wanneer dit niet goed op orde hebt. Het zelf inkopen en versturen van producten vergt veel tijd en brengt ook de nodige kosten met zich mee. Maar hetzelfde geldt voor importeren uit het buitenland. Hieronder meer informatie.
1. Importeren
Bij het importeren van de meeste producten heb je te maken met invoerheffing die moet afdragen bij de douane. Daarnaast ben je zelf verantwoordelijk voor het logistieke proces. Dit kan je afspreken met de leverancier of je regelt zelf een bedrijf die het transport verzorgt.
2. Dropshipping
Steeds meer webwinkels kiezen ervoor om te werken met dropshipping. Hierbij geldt dat het product direct vanaf de leverancier naar jouw klant wordt opgestuurd. Hierdoor heb je minder werk en hoef je bijvoorbeeld ook geen ruimte te huren om voorraad op te slaan. Dit klinkt ideaal maar dropshipping zorgt er wel voor dat je niet de controle over het logistieke proces hebt en daardoor geen garanties kunt geven.
3. Fulfilment
Een andere oplossing die voor de meeste webwinkels ook goed werkt is fulfilment. Hierbij sla je jouw voorraad op bij een extern bedrijf. Een fulfilment bedrijf is gespecialiseerd in het opslaan van voorraad en versturen van pakketten. Hiervoor betaal je een vast tarief per maand en een tarief per pakket dat wordt verstuurd. Een fulfilment bedrijf kan ook het afhandelen van retouren uit handen nemen waardoor je het logistieke proces goed uitbesteed hebt.
Koppelingen met je webshop
Wanneer je producten inkoopt of zelf maakt zal je deze ook moeten toevoegen aan je eigen webshop om daadwerkelijk te verkopen. Er zijn nog steeds heel veel webwinkels die hun producten handmatig toevoegen, maar er zijn tegenwoordig ook mogelijkheden om de producten automatisch te importeren in de webshop.
Handmatig
Het handmatig toevoegen van producten in je webshop is nog wel te doen wanneer het gaat om enkele tientallen producten. Maar wanneer het gaat om honderden producten of meer dan kijken de meeste webwinkel ondernemers al gauw verder naar een manier om tijd te besparen. Als je er toch voor kiest om handmatig producten toe te voegen dan heb hiermee wel het voordeel dat je de tijd kunnen nemen om unieke teksten voor je producten te schrijven en alle productomschrijvingen uitvoerig te controleren.
Importeren productfeed
Het importeren van een productfeed is een andere mogelijkheid die je waarschijnlijk veel tijd bespaard. Als je honderden producten hebt ingekocht dan wil je deze natuurlijk zo snel mogelijk online zetten om te verkopen. Veel leveranciers die regelmatig aan webshops leveren hebben hun productie beschikbaar. Dit is als het ware een Excel van alle producten met daarbij ook alle informatie. Een complete lijst die je iedere keer kan importeren in je webshop om alle producten toe te voegen.
Productfeed met API koppeling
Het is nog handiger als de leverancier een API koppeling aanbiedt. Dit betekent dat je alle producten kunt toevoegen aan jouw webshop met een paar klikken op de knop. Je ontvangt een versleutelde code om toegang te krijgen tot de producten van jouw leverancier. Met deze code breng je een koppeling aan zodat de producten automatisch geïmporteerd worden. Het grote voordeel is dat de producten dan ook automatisch bijgewerkt worden. Wanneer een product bij jouw leverancier niet meer op voorraad is of wijzigt, wordt dit automatisch bijgewerkt in jouw webshop.
Inkoop software
Naast de bovengenoemde mogelijkheden zijn er ook softwareprogramma's beschikbaar om jouw inkoopproces verder te optimaliseren. Er zijn tegenwoordig zelfs programma’s die de inkoop volledig kunnen automatiseren. Het programma herkent wanneer een product niet meer op voorraad is of bijna uit voorraad is, en verzorgt dan automatisch een nieuwe bestelling bij jou leverancier of groothandel. Een kleine investering in professionele inkoop software kan je een hoop tijd besparen.
Waar let jij op bij het samenstellen van je assortiment en het inkopen van producten? Laat het weten aan onze lezers via de reacties hieronder.
Bronnen:
- https://www.shopfactory.com/contents/en-us/p796_-How-to-source-products-for-your-online-store.html
- https://www.bigcommerce.com/blog/source-products-online-business/
